Thông báo tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc
1. Yêu cầu
- Số lượng: 1 người
- Giới tính: Nam, nữ
- Học vấn & chuyên ngành: Cử nhân/MBA Quản Trị Kinh Doanh, Ngoại thương.
- Kinh nghiệm: 3 năm vị trí tương đương tại Công ty sản xuất.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo.
- Kiến thức: Quản trị sản xuất, tài chính, kinh doanh.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp – ngoại giao giỏi, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian.
- Phẩm chất: Nhanh nhẹn, kín đáo, cẩn thận và trung thực.
- Làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Ngoại hình: Cao 1,58 m, gương mặt thanh tú, ưa nhìn.
2. Mô tả công việc
Công tác hành chính:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Tổng Giám Đốc (hàng ngày, định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
- Chuẩn bị các thủ tục liên quan (làm visa, vé máy bay, đặt phòng…) để phục vụ các chuyến công tác của Lãnh đạo.
- Làm đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám Đốc với các thành viên liên quan và ngược lại.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tóm lược tài liệu/hồ sơ khi có yêu cầu, đồng thời lưu trữ các thông tin/tài liệu quan trọng.
- Tập hợp thông tin từ các Phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp cho Tổng Giám đốc.
- Tham dự và thư ký cuộc họp giữa Tổng Giám đốc với Hội Đồng Quản Trị, Trưởng các phòng ban/bộ phận với các đối tác khách hàng.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Công tác chuyên môn:
- Theo dõi, giám sát quá trình xử lý các vấn đề phát sinh tại các Phòng ban/bộ phận.
- Hỗ trợ giải quyết các phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất – kinh doanh trong phạm vi được ủy quyền.
3. Chế độ
- Mức lương: thỏa thuận.
- Thưởng: tháng 13, KPis, thâm niên, lễ/tết.
- Phụ cấp: Cơm, điện thoại,công tác phí theo cấp bậc/chức vụ.
- BHXH, YT, TN theo Luật định.
- Các chế độ khác theo chính sách Công ty.
4. Hồ sơ cá nhân (nhận việc)
- CV tiếng Anh & tiếng Việt.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Bằng cấp ngành nghề.
- Chứng chỉ/chứng nhận đào tạo liên quan.
- Hộ khẩu.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy khai sinh con (trường hợp có con nhỏ dưới 11 tuổi).
- Quyết định nghỉ việc tại nơi cũ.
- Các hồ sơ thông tin khác; thuế TNCN, sổ bảo hiểm…
